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Elaboración de un manual de políticas y procedimientos de compras

Autor: L.A.P. Cayetano Chávez Villalvazo

E-mail: cayetano64@hotmail.com

Área: Administración

Nivel: Bachillerato


 

INTRODUCCIÓN

 En este periodo vamos a construir un manual de

políticas y procedimientos de compras, lo principal

de esta actividad es concentrarnos para realizarlo

de acuerdo a las teorías que han estudiado a lo

largo del periodo anterior y con los elementos que

se han desarrollado.

TAREA
Manual de políticas y procedimientos de compras.
Problema a resolver, objetivo; elaborar con todos
los elementos que hemos construido un manual de
procedimientos y políticas de compras.
Es una actividad en equipo.
Elementos que debe contener;
1. Portada
2. Índice
3. Directorio los integrantes del equipo y organigrama
del departamento de compras
4. Presentación
5. Contenido
a. Políticas de compras; condiciones de compra,
decisión de compra, Formato de requisición
b. Diagramas de flujo
6. Conclusiones
7. Glosario
8. Bibliografía
9. Anexos
a. Ejemplo de cotizaciones
b. Catálogo de proveedores
En la cual se indica a los alumnos el "producto" que
deberán presentar al finalizar la actividad, el cual
puede ser una presentación multimedia,
un sitio web, una exposición verbal, o aquello que
se considere más apropiado para el caso.
PROCESO
En equipo de 5 personas, realizando un trabajo
colaborativo vamos a construir el manual, cada
uno de los integrantes del equipo va a investigar
uno de los elementos que se consignan en la tarea
y se reunirán para unir todos lo investigado y
construido, tendrán que presentarlo de acuerdo
a la rúbrica de evaluación que se presenta y
entregar un manual impreso, además en la
sesión van a presentar en Power Point un
resumen de como construyeron el manual,
para demostrar que lo realizaron en trabajo
colaborativo se les solicitará a cualquiera de
los miembros del equipo que realice la
explicación del producto presentado.
RECURSOS
A continuación les indico algunas páginas web
donde pueden encontrar información que les
sirva para realiza esta tarea
Nombre de la página ---- Dirección
EVALUACIÓN
La forma de evaluar se consigna en esta lista de cotejo tanto
la presentación en Power Point que presenten en el aula,
como del trabajo impreso.
Lista de cotejo para la evaluación de la presentación del
Manual de políticas y procedimientos de compras
No.Elemento Excelente=5 Muy bien=4 Bien=3 Regular=2 Mal=1
1.- Portada
2.- Índice
3.- Directorio los integrantes del equipo y organigrama del
departamento de compras
4.- Presentación
5.- Contenido
a. Políticas de compras; condiciones de compra, decisión de compra, Formato de requisición
b. Diagramas de flujo
6.- Conclusiones
7.- Glosario
8.- Bibliografía
9.- Anexos
a.- Ejemplo de cotizaciones
b.- Catálogo de proveedores
Notas, para que logre cada uno de los niveles hay que
basarse en lo siguiente:
Excelente= contiene logotipo, toda la explicación del elemento,
tiene el nombre del elemento y su explicación, es legible;
son 7 u 8 renglones máximo, se entiende, lo explica
correctamente el presentador.
Muy bien= toda la explicación del elemento, tiene el
nombre del elemento y su explicación, es legible;
son 7 u 8 renglones máximo, se entiende,
lo explica correctamente el presentador.
Bien= tiene el nombre del elemento y su explicación,
es legible; son 7 u 8 renglones máximo, se entiende,
lo explica correctamente el presentador.
Regular= le falta alguno de los nombres del elemento
y su explicación, es legible; son 7 u 8 renglones
máximo, se entiende, lo explica correctamente el
presentador.
Mal= no se entiende, no lo explica correctamente el
presentador.
Lista de cotejo para la evaluación del Manual de políticas
y procedimientos de compras
No. Elemento Excelente=5 Muy bien=4 Bien=3 Regular=2 Mal=1
1. Portada
2. Índice
3. Directorio los integrantes del equipo y organigrama
del departamento de compras
4. Presentación
5. Contenido
a. Políticas de compras; condiciones de compra,
decisión de compra, Formato de requisición
b. Diagramas de flujo
6. Conclusiones
7. Glosario
8. Bibliografía
9. Anexos
a.- Ejemplo de cotizaciones
b.- Catálogo de proveedores
Sumas
Total
Excelente= contiene logotipo, toda la explicación
del elemento, es legible, se entiende
Muy bien= toda la explicación del elemento,
es legible, se entiende
Bien= es legible, se entiende
Regular= se entiende
Mal= no se entiende nada
Sumas= cada columna puede tener máximo
trece elementos, máximo 65 puntos
Total= se suma el total de cada columna
CONCLUSIÓN
El objetivo del trabajo como ya lo saben es lograr
conocer y demostrar que conocen como se realizan
las compras, el procedimiento, tanto en las empresas
públicas, como en las privadas, aprendan a elaborar
diagrámas de flujo, catalogos de proveedores,
políticas de compras.
En la conclusión del trabajo deberán registrar estos
aprendizajes, si se lograron y reflejarlo en el trabajo
y en la presentación misma.
CRÉDITOS

Aula Tecnológica Siglo XXI: http://www.aula21.net/Wqfacil/webquest.htm 

http://www.buenastareas.com/ensayos/Adquirir-Los-Bienes-y-Servicios-Que/709348.html

http://www.monografias.com/trabajos/comercializa/comercializa.shtml

http://www.mundodescargas.com/apuntes-trabajos/administracion_gestion/decargar_gestion-de-compras.pdf

http://www.cca.org.mx/funcionarios/cursos/ap089/apoyos/m4/proceso_t3p2_4.pdf http://proyecto6.bligoo.com.mx/adquirir-los-bienes-y-servicio-que-requiere-la-empresa

http://proyecto.bligoo.com/adquirir-los-bienes-y-servicios-que-requiere-la-empresa http://www.thecoca-colacompany.com/ourcompany/supplier_performance_spanish.pdf

http://www.sealing.dana.com/quality/documents/EFMG%20Supplier%20Development%20Manual%20(Spanish).pdf

http://www.provecomer.com.mx/prvd/manual_prov.pdf

http://transparencia.edomex.gob.mx/difem/informacion/manualprocedimientos/mpalmacenes.pdf

http://www.adn.gob.do/index2.php?option=com_docman&task=docview&gid=64&Itemid=2 

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh1/manprocjar.htm

http://www.siia.ugto.mx/adquisiciones/Procedimientos.pdf

http://www.google.com.mx/searchq=diagrama+de+flujo+del+procedimiento+de+compras&hl=es&biw=1280&bih=717&prmd=ivns&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=qGIRTs34KaXliALxz_DrDQ&ved=0CBkQsAQ http://html.rincondelvago.com/diagrama-de-flujos.html

http://www.slideshare.net/fandresvm/ejercicios-de-diagrama-de-flujo

http://www.puertosyucatan.com/marcolegal/reglamentos/manual_de_org/pdf/mdeo_9/diagramasdeflujo/administracion/adq_bienes.pdf

http://stj.col.gob.mx/index.php?option=com_wrapper&Itemid=106

http://www.inaoep.mx/marco_normativo/mostrar.php?num_img=437e2c2a13be4

http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/14.pdf

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